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Publié : 2 janvier
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Les portails Pia et Arena

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Les portails Pia et Arena sont la porte d’entrée de vos outils professionnels. En fonction de votre profil (adjoint, directeur, formateur...), vous aurez accès aux applications relevant de votre fonction.

Deux portails cohabitent actuellement :

  • Arena : premier portail historique des applications métiers.
    L’accès se fait via cette adresse : https://extranet.ac-grenoble.fr/
    Ce dernier est toujours disponible en ligne mais son développement est stoppé au profit d’un nouveau portail nommé :
  • Pia : basé sur une technologie plus récente, le Portail Interactif Agents offre plus de possibilités de configuration et s’adapte aux différents outils numériques actuels. Il est donc conseiller d’utiliser Pia pour l’accès aux applications métiers.
    L’accès se fait via cette adresse : https://pia.ac-grenoble.fr/portail/

Concernant l’authentification, deux possibilités :
- Pour les directeurs uniquement : l’identifiant de messagerie avec le code clé OTP (code PIN à 4 chiffres + Code clé à 6 chiffres)
- Pour les directeurs et les autres : l’identifiant messagerie et le NUMEN (ou autre si modifié par vos soins)

Voici un tour d’horizon des outils disponibles :

ONDE 1° degré directeurs

Tous les outils pour la gestion d’école. Accès avec clé OTP.

Livret Scolaire Unique (LSU)

Pour renseigner le LSU et garder une trace tout au long du parcours de l’élève. Possibilité d’imprimer des bilans. L’application est automatiquement renseignée par BaseElève concernant les classes et les noms d’élèves.

Application sortie scolaire (SORTIESCO)

Pour constituer un dossier de sortie scolaire avec nuitées.

Affectation des élèves (AFFELNET)

Outil destiné à la transmission des dossiers des élèves de CM2 au collège avec choix d’affectations, de langues et dérogations.

Gestion des Déplacements Temporaires : Chrorus-DT

Pour le remboursement des frais de déplacement des personnels itinérants : maître E, psychologue, CLIS, ATICE, CP...

Gestion de la formation continue GAIA

Pour les inscriptions et le suivi des participations aux animations pédagogiques de circonscription ou départementales.

ASTUCE[ESPé] Suivi du Tutorat des enseignants du second degré

Pour la saisie par les formateurs des bulletins de visite et leur consultation par les élèves professeurs.

Enquête technologies information communication(ETIC)

Enquête annuelle à renseigner par les directeurs sur les équipements et usages TICE.

Pilotage académique : portfolio

Tout sur les indicateurs de l’école, projet d’école, objectifs et actions.

Résultats des élections des parents d’élèves

Application permettant de faire remonter les résultats des élections des parents d’élèves délégués.

Plateforme de formation : M@gistère

Pour accéder aux parcours de formation hybrides ou à distance.

Outils d’échanges : Échange de fichiers volumineux (EFIVOL ou RENATER)

Pour échanger des fichiers volumineux jusqu’à 1 GO.

Messagerie en ligne : WEBMAIL

Accès aux courriels professionnels : personnels ou de l’école.

Dossier administratif des enseignants : IPROF

Accès en ligne avec les gestionnaires administratifs. Suivi de carrière.

Espace collaboratif : TRIBU

Créer un espace collaboratif de dépôt, de mutualisation de documents avec d’autres enseignants.

Création de sondage : EVENTO

Créer des sondages ouverts à tous afin de déterminer une date ou un événement qui conviendra au plus grand nombre.

Annuaire : AAA

L’annuaire académique permet d’accéder aux adresses de messagerie de l’ensemble des enseignants de l’académie avec une recherche possible par école, nom de famille...

Visioconférence : classe virtuelle et réunion en ligne

Un outil qui vous permet de contacter à distance par visio-conférence les personnes que vous souhaitez.