Stratégies de partage de documents


1. Les applications utiles au partage de documents
La liste qui suit, non limitative, n’est qu’indicative, la situation et l’offre évoluant très vite. Elle sera complétée et corrigée au fur et à mesure des parutions, et de vos observations.


Air Sharing : Permet le partage et la lecture de fichiers sur des serveurs multiples : dropbox, mobile me, ftp, serveurs de messagerie, webdav …
Connexion en local à un ordinateur par adresse IP (il suffit de taper l’adresse IP fournie par l’ipad dans le navigateur de votre ordinateur)


Air Video: Similaire à Airsharing mais nécessite l’installation d’un client serveur sur votre ordinateur. L’iPad se connecte alors par son adresse ip (donc aussi sur le réseau) mais aussi par un code pin (propriétés/remote)
Cette appli est sensée lire tous les formats vidéos avec conversion à la volée si nécessaire.
L’utilisation d’une borne airport avec disque dur peut être envisagé comme serveur de fichiers local.

Ces 2 applications permettent donc des échanges, des lectures en ligne et des stockages dans l’ipad de fichiers divers : vidéos, pdf …

GoodReader : Gestionnaire de fichiers sur ipad certainement le plus complet. S’il fallait en installer qu’un, ce serait celui la. Reprend les fonctions des applis précédentes avec en plus des fonctions de gestion très complètes.




Dropbox : Créer un compte pour bénéficier d’un stockage en ligne de 2 Go gratuit.
Installer le logiciel compagnon sur votre ordinateur pour des transferts facilités sur ce serveur qui jouera de « zone tampon » avec votre ipad (Wifi obligatoire)
Consulter la fiche Stratégie de partage avec Dropbox…



Google : Si vous avez un compte google (gratuit), cette application vous donne accès à vos documents, agendas, photos, earth, gmail …en ligne (Wifi obligatoire)





USB Disk : transfert de fichiers de l’ordinateur vers cette application via itunes (connexion par cable) ; Dans itunes, onglet « applications »/section « Partage de fichiers » – Choisir USB Disk – Utiliser les menus « Ajouter » ou « Partage de fichiers ».




iDisk : appli vous permettant de vous connecter sur votre espace de stockage en ligne d’apple (compte .me payant)





Evernote : A installer sur l’ipad et sur l’ordinateur. 40 Mo de stockage (c’est peu) en ligne par mois après inscription gratuite. Il joue le rôle de zone tampon entre l’ipad et l’ordinateur.
Il peut être utilisé comme complément au logiciel de notebook des TBI.
Fonction intéressante de capture d‘écran de l’ordinateur et création automatique de notes.


CloudReaders (gratuit) : Permet le partage de fichiers mais également de se connecter facilement en wifi avec son ordinateur via l’adresse ip.






2. Les stratégies de serveurs de fichiers

On peut imaginer la liaison entre un iPad et un ordinateur par wifi (borne Airport par exemple), câble ou liaison « ad hoc », le tout pouvant s’intégrer dans un réseau d’établissement, mais les données ne seront disponibles qu’en local.
La solution la plus élégante pourrait être une liaison wifi (borne airport connectée à Internet) sur un stockage en ligne (cloud computing). Ce qui permettrait la consultation, le partage hors établissement scolaire.


Deux possibilités :
• Utilisation de zones de stockage gratuites sur internet (dropbox, mobile me, evernote, google …).
Inconvénients : Localisation, sécurité de ces serveurs, confidentialité des données…
• Création d’un serveur Webdav
C’est le choix fait par un collègue du 1er degré :
http://web.me.com/sebastienstasse/INTBlogue/Blogue/Blogue.html

La majorité des applications sur iPad permettent outre l’envoi de documents par messagerie (qui reste un moyen basique mais efficace d’échanges de fichiers), l’utilisation d’un serveur webdav.



3. iPad et Protocole WebDav

Le protocole WebDav est une extension du protocole http qui permet de pouvoir enregistrer et synchroniser des données via le Web. L’utilisateur pourra transférer son travail en divers format directement dans son compte sur le serveur créé par l’institution : serveur dans l’établissement ou centralisé au rectorat. Ce service pourra être accessible de l’extérieur de l’établissement.
Pour simplifier, c’est un un service type Dropbox mais hébergé par l’établissement ou par le rectorat. Ce service peut être éventuellement paramétré pour n’être accessible que de l’intérieur de l’établissement.


Il faudra installer sur les tablettes l’application Webdav Navigator gratuite, véritable gestionnaire de fichiers.

Pour activer Webdav pour le partage des fichiers iWork sur iPad, vous pouvez consulter ce « pas-à-pas « disponible sur internet et la fiche Scénario de partage de fichiers réalisée par le CRDP, en collaboration avec la mission TICE..

Rédacteur : robinbrp

Date de création : 04/11/2011 @ 15:39

Dernière modification : 20/11/2011 @ 18:40

Catégorie : Aides et techniques

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