Certaines circonscriptions de l’Isère gèrent les animations pédagogiques avec le logiciel Gestanim. Dans ce cas, l’inscription aux animations pédagogiques se fait par Internet à partir du site de la circonscription concernée selon les modalités suivantes.
Avant d’accéder au formulaire d’inscription, il est conseillé :
- de prendre connaissance de l’organisation des animations généralement détaillée dans une note de service et rappelée sur le site de la circonscription ;
- de consulter la liste des animations qui l’accompagne et de noter le libellé des animations à retenir (de type J-5, FR03, ...) ;
- de suivre la procédure d’inscription présente à la fin de l’article.
L’accès aux espaces de gestion des animations est limité aux membres de la circonscription avec les mêmes identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) que pour l’accès aux notes de service ; ces identifiants sont normalement connus des directeurs.
L’accès à la fiche individuelle d’inscription (au sein de l’espace enseignants) est protégé par un code personnel de 13 caractères que chaque enseignant doit reconstituer de la façon suivante :
- 99A1
- les 2 chiffres du jour de naissance (JJ)
- les 2 chiffres du mois de naissance (MM)
- les 2 derniers chiffres de l’année de naissance (AA)
- les 2 premières lettres du nom en majuscule (NO)
- la première lettre du prénom en majuscule (P)
Exemple pour Decamp Julie née le 14/07/1980 : 99A1140780DEJ
Ce code à le format du NUMEN mais ce n’est pas le NUMEN !
Procédure d’inscription
Pour s’inscrire, il faut disposer des identifiants d’accès à l’espace privé du site de la circonscription, de son code d’inscription personnel (voir ci-dessus) et des libellés des animations à sélectionner.
1. Accéder à l’espace de gestion des animations à partir du site de la circonscription.
2. Renseigner la boîte d’accès à l’espace privé avec les mêmes identifiants que pour accéder aux notes de services.
3. Cliquer sur "Espace enseignants" parmi les choix proposés dans l’espace de gestion des animations.
4. Sélectionner "M’inscrire aux animations" et valider en cliquant sur "Envoyer".
5. Saisir son code personnel dans le champ "Veuillez saisir votre code" et valider en cliquant sur "Envoyer".
6. Sélectionner les animations à partir des listes déroulantes de la fiche personnelle et valider en cliquant sur "Enregistrer".
7. Vérifier les informations récapitulées dans une nouvelle fenêtre (choix des animations, nombre d’heures en fonction de la quotité de travail, etc.) et valider en cliquant sur "Tout est correct" ou "revenir au formulaire" pour modifier l’inscription. Après validation, un mail de confirmation est envoyé à l’école.
Enseignant
