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mardi 1er décembre 2020
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FAQ - Ecrits numériques

 

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Comment insérer un champ liste dans un texte ?
 
Insérer un champ liste dans un texte

Aide mémoire pour MS-Word et OpenOffice

 

  1. Liste déroulante avec Word
1.1. Insérer un champ de formulaire liste déroulante
  • Indiquer la position du champ de formulaire à l'aide du point d'insertion.

  • Vérifier la présence de la barre d'outils Formulaires.
    Si elle n'est n'est pas affichée :
    - Dans le menu Affichage, cliquer sur Barres d'outils/Formulaires.



    - La barre d'outils flottante qui apparaît peut-être fixée en la glissant au niveau des autres, sous la barre de menus.

  • Insérer un champ Liste déroulante de formulaire :
    - Cliquer sur le bouton Liste déroulante de formulaire de la barre d'outils Formulaires.
    - Le champ de formulaire s'insère à droite du point d'insertion sous la forme d'une zone rectangulaire grisée.

  • Afficher la boîte de dialogue Options de champ :
    - Cliquer deux fois sur le champ de formulaire (ou clic droit et Propriétés).

  • Renseigner la liste :
    - Pour ajouter un élément, le saisir dans le champ Elément de liste, puis cliquer sur Ajouter.
    - Pour supprimer un élément, le sélectionner dans le champ Liste et cliquer sur Supprimer.
    - Pour modifier l'ordre des éléments de la liste, cliquer sur l'élément à déplacer dans le champ Liste, puis cliquer sur une des flèches ou à droite de la liste.
    - Pour qu'aucun élément n'apparaisse en premier de liste, saisir à la place une série d'espace !
    - En fin de saisie, cliquer sur le bouton OK pour confirmer le contenu de la liste.

  • Supprimer la trame de fond grise du champ de formulaire :
    - Cliquer sur le bouton Trame de fond de la barre d'outils Formulaires.

1.2. Rendre active la liste déroulante

Un champ de formulaire est actif lorsque le document est protégé (pour restreindre les modifications au remplissage du formulaire).

  • Protéger le document :
    - Cliquer sur le bouton Protection du formulaire de la barre d'outils Formulaires.

1.3. Modifier une liste déroulante
  • Si le document est protégé, désactiver la protection.
    - Cliquer sur le bouton Protection du formulaire de la barre d'outils Formulaires.

  • Afficher la boîte de dialogue Options de champ (cf. § 1.1)

  • Apporter les modifications, puis cliquer sur le bouton OK pour les confirmer.

    Remarque : il est possible de copier, déplacer ou supprimer un champ de formulaire comme tout autre objet de Word.

 

  1. Liste de saisie avec OpenOffice
2.1. Insérer un champ de document liste de saisie
  • Indiquer la position du champ de document à l'aide du point d'insertion.

  • Vérifier la présence de la barre d'instruments.
     

     

     Si elle n'est n'est pas affichée :
     - Dans le menu Affichage, cliquer sur Barres d'outils/Barres d'instruments.
     - La barre d'instruments s'affiche sur la droite de l'écran.

  • Afficher la fonction Liste de saisie :
    - Cliquer sur le bouton Insérer des champs de la
    barre d'instruments.
    - Dans la boîte de dialogue Champs qui apparaît, sélectionner l'onglet Fonctions.
    - Dans la zone Type de champ, sélectionner Liste de saisie.

  • Renseigner la liste de saisie :
    - Pour ajouter un élément, le saisir dans le champ Elément, puis cliquer sur le bouton Ajouter.
    - Pour supprimer un élément, le sélectionner dans le champ Eléments de la liste et cliquer sur le bouton Supprimer.
    - Pour modifier l'ordre des éléments de la liste, cliquer sur l'élément à déplacer dans le champ Eléments de la liste, puis cliquer sur un des boutons Vers le haut ou Vers le bas.
    - Pour qu'aucun élément n'apparaisse en premier de liste, saisir à la place une série d'espace !
    - En fin de saisie, cliquer sur le bouton Insérer puis sur le bouton Fermer.

  • Supprimer la trame de fond grise du champ de document :
    - Désactiver les marques par le menu Affichage/Marques.

2.2. Modifier une liste de saisie
  • Afficher la boîte de dialogue Choix d'élément en cliquant sur la zone du champ.

  • Ouvrir la boîte de dialogue Edition de champ en cliquant sur le bouton Editer.

  • Apporter les modifications, puis cliquer sur le bouton OK pour les confirmer.

Remarque : il est possible de copier, déplacer ou supprimer un champ de formulaire comme tout autre objet de OpenOffice.

 
 
Publié le dimanche 3 avril 2005
Mis à jour le lundi 9 mai 2005

 
 
 
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