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FAQ - Ecrits numériques

 

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Comment créer un document PDF ?
 

Le format PDF (Portable Document Format) permet de créer des documents (textes principalement, mais aussi images, textes intégrant des images, feuilles de calcul, etc.) exploitables sur la majorité des plateformes informatiques existantes (Windows, Linux, MacOs, etc.) même si l’utilisateur qui lit le document au format PDF ne possède pas le logiciel avec lequel le document a été élaboré.

C’est la raison pour laquelle il est très vivement recommandé d’utiliser ce format de fichier pour toute correspondance électronique et lorsqu’on publie des documents sur le Web.

Pour créer des documents PDF, plusieurs solutions sont possibles :

- Si vous utilisez la suite OpenOffice

Après avoir créé votre document (texte, feuille de calcul, etc.), comme d’habitude, suivez cette procédure :

  • Cliquez sur "Fichier".
  • Cliquez sur "Exporter au format PDF".
  • Nommez votre fichier.
  • Choisissez l’emplacement de destination.
  • Cliquez sur "Enregistrer".
  • Cliquez sur "Exporter" (L’option par défaut qui s’affiche convient à tout usage courant).

- Si vous utilisez d’autres logiciels (MS Word, Excel, etc.)

Vous pouvez par exemple utiliser PDF Creator, logiciel gratuit.

Après avoir créé votre document (texte, feuille de calcul, etc.), comme d’habitude, suivez cette procédure :

  • Ouvrez le document que vous voulez transformer en PDF
  • Cliquez sur « Imprimer ».
  • Choisissez comme imprimante PDF Creator.
  • Cliquez sur « OK ».
  • Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez noter le nom de l’auteur (facultatif).
  • Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour choisir où ranger le document au format PDF.
  • Choisissez puis validez. Votre document PDF est créé.

Pour les versions de Windows supérieures à XP, il existe d’autres logiciels gratuits comme Doro PDF Writer ou PrimoPDF.

 
 
Publié le jeudi 31 mars 2005
Mis à jour le lundi 8 mars 2010

 
 
 
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