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lundi 29 mai 2017
B2i

 

Directeur de publication :
Luc Sindirian
Webmestres : Animateurs TICE

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Stage directeurs sud Isère - Novembre 2011 (Gières)
Maitriser des outils pour la direction d’École
 

I. UTILISER UN TABLEUR POUR REALISER DES OPERATIONS COURANTES A L’ECOLE

- Quelques activités à réaliser pendant le stage vous sont proposées dans ce document  :

PDF - 96.2 ko

- Des liens vers des tutoriels Pour Open Office Calc :

Créer des tableaux et des graphiques avec Open Office Cal

Le tableur Calc par l’exemple

Les nouveau tutoriels Open Office tableur

La documentation officielle d’Open Office

- Une synthèse de l’activité corrigée sera proposée et mise en ligne à l’issue du stage

II. UTILISER LES FONCTIONS DE BASE D’UN LOGICIEL DE MESSAGERIE

- Propositions d’activités pour utiliser quelques fonctions utiles d’un logiciel de messagerie

Pour réaliser ces activités nous tenons à votre disposition le mot de passe de votre messagerie école

a/ Paramétrer une adresse de messagerie dans son logiciel de messagerie (créer un nouveau compte de messagerie)

Exercice : Créer un nouveau compte de messagerie avec l’adresse de l’école

aide pour démarrer :

avec Thunderbird : Outils, paramètres des comptes, gestion des comptes

avec Outlook : Outil, comptes, courrier, ajouter

b/ Insérer sa signature pour tous les messages envoyés

Exercice : Insérer sa signature automatiquement pour tous les messages envoyés

aide pour démarrer :

avec Thunderbird : Outils, paramètres des comptes...

avec Outlook : Outil, options...

c/ Créer des dossiers

Exercice : créer un dossier dans dossiers locaux que vous nommerez « stage directeurs »

aide pour démarrer

Avec Thunderbird : Fichier, nouveau...

Avec Outlook : Fichier, nouveau...

d/ Créer une règle de messagerie

Une règle de messagerie consiste à créer un filtre pour classer automatiquement les mails reçus dans les dossiers adéquats

Exercice : créer une règle de messagerie qui dirigera automatiquement les messages que vous aurez définis vers le dossier « stage directeurs »

aide pour démarrer

Avec Thunderbird :Outils, Filtres de message...

Avec Outlook : Outil, règle de message...

e/ Gérer les indésirables

Exercice : activer la fonction qui permet de diriger automatiquement les mails reconnus comme étant des spams vers le dossier « Indésirable », définir les mails que vous jugez indésirables

aide pour démarrer : voir exercice précédent « créer une règle de messagerie »

f/ Comment laisser une copie des messages sur le serveur

Exercice : insérer la règle suivante : laisser une copie des messages sur le serveur pendant 15 jours aide pour démarrer :

avec Thunderbird :Outils, paramètres des comptes, paramètres serveur...

avec Outlook : Outil, comptes, propriétés, onglet Avancé...

- Du bon usage de la messagerie

Nous vous invitons à lire l’article « Quelles sont les règles d’usage de la messagerie électronique » que vous trouverez dans la FAQ (Foire Aux Questions) de la rubrique Réseaux Numérqiues Messagerie sur le site de Mission tice 38

- Des aides en ligne

Sur Mission Tice

Vous trouverez de nombreuses informations sur les logiciels de messagerie (Thunderbird et Outlook)dans la FAQ de la Rubrique Réseaux Numériques, Messagerie Électronique sur le site de Mission Tice 38

D’autres tutoriels

Outlook :

Fonctions de base 

Un tutoriel plus complet

Thunderbird :

Un tutoriel assez complet distinguant bien fonctions de base et fonctions avancées

 
 
Publié le lundi 14 novembre 2011
Mis à jour le vendredi 3 février 2012

 
 
 
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Mis à jour le mardi 31 janvier 2012
 
 
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