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Directeur de publication :
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Webmestre :
Thierry Labat


TP : Utiliser un outil de gestion d’école complémentaire à Base élèves
 

Cette application* permet d’éditer des listes, des étiquettes de façon plus fine et plus complète que ne le permet Base élèves, par exemple en imprimant des étiquettes pour les élections, ou bien des étiquettes pour chaque classe...
Télécharger l’application :

opendocument spreadsheet - 89.7 ko
outils_be1d_ooo_v2.11

Ce fichier fonctionne avec Open Office qui est une suite bureautique libre alternative à la suite Office de Microsoft (Word, Excel,...) et qui doit donc être installée sur votre ordinateur.

L’idée est d’utiliser les deux extractions que permet Base élèves pour traiter autrement les données saisies. Comprenons bien que cette nouvelle application travaille hors connexion, dans le disque dur de votre ordinateur.
Condition de compatibilité : tous vos élèves doivent être répartis dans une classe

1. Faire d’abord les deux extractions dans Base élèves :
- Aller dans Gestion courante / Extraction / Extraire un fichier contenant l’ensemble des élèves de votre école
- Cocher Elève et faire Chercher.
- Cliquer sur "Extraction - format CSV"
- Choisir de l’enregistrer sur le disque (de préférence sur le bureau)

JPEG - 35.8 ko

- Modifier son nom :

il doit maintenant s’appeler eleves.csv

- Faire la seconde extraction en cochant cette fois Responsable et en renommant ce fichier resp.csv

2. Ouvrir le fichier Outils_BE1D_OOo_version...
- Choisir d’activer les macros :

nb : Il peut être nécessaire de régler le niveau de sécurité des macros .
Faire : Outils / Options / Cliquer sur Sécurité dans le menu OpenOffice.org / Cliquer sur le bouton "Sécurité des macros..." / Choisir un niveau de sécurité moyen et valider avec Ok.

- Renseigner ou non la fiche de l’école
- La "Notice" précise les fonctionnalités et le mode d’emploi.
- Faire les importations des deux fichiers eleves.csv et resp.csv en cliquant sur le bouton "Import".
Un message vous avertit en cas d’échec - si un élève n’est pas correctement affecté à une classe par exemple.

3. Cliquer sur les boutons :

Exercice

A chacun d’explorer les différentes possibilités offertes.
Mais voici quand même un petit exercice de contrôle !

Vous devez reconstituer une liste aux caractéristiques de tri et de mise en page semblables à la fiche ci-dessous.

Ci-dessous deux listes factices d’élèves et de responsables au format .csv pour vous essayer - si vous n’en avez pas sous la main....

Comma Separated Values - 18.5 ko
eleve.csv
Comma Separated Values - 38.9 ko
responsable.csv

Voir la correction

* Cette application est le fruit du travail des animateurs Tice de Meurthe-et- Moselle : Frédéric Adamczak, Patrick Hel et Francis Dalle.
Coordonné par le conseiller Tice de l’Inspection Académique : Pascal Pierre.
Site : http://www4.ac-nancy-metz.fr/ia54/be1d/

 

Notice
Fichier PDF - 516.2 ko
 
 
Publié le mercredi 28 mai 2008
Mis à jour le mardi 30 mai 2017

 
 
 
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