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Directeur de publication :
Dominique Paile
Webmestre :
Thierry Labat


TP : Publipostage avec Open Office
 

1. Faire un tableau de notes de ce type avec Calc (le tableur d’Open Office).
Le nommer par exemple "Notes.ods"

JPEG - 51.4 ko

2. Ouvrir maintenant Writer (le traitement de texte d’Open Office)
Le nommer par exemple "Bulletin.odt"
Taper le texte du bulletin et mettre en forme.

JPEG - 11 ko

3. On va insérer les champs issus du tableur.
Insertion > Champs > Autres

JPEG - 59.9 ko

4. On va "Parcourir" son disque dur à la recherche du fichier "Notes.ods" qui va ainsi devenir notre base de données.

JPEG - 58 ko

5. La base intitulée "Notes" apparaît maintenant dans la liste.
On peut la déplier en cliquant sur les croix.

JPEG - 23.1 ko

6. Un double-clic sur les tables de la base de données les inscrit dans le texte.

JPEG - 27.4 ko

Fermer ensuite la fenêtre.

7. Dans le menu du haut, cliquer sur :
Outils > Assistant Mailing

JPEG - 50.3 ko

8. Puis dans la fenêtre suivante, "Enregistrer le document de base".

JPEG - 32.6 ko

Et terminer.

9. Nommer ce nouveau fichier qui contient tous les bulletins des élèves.
Par exemple "Document final.odt".

10. Il est possible de transformer ce document en pdf.
Fichier > Exporter au format pdf.

 

document final
Fichier PDF - 49.2 ko
 
 
Publié le mardi 28 février 2012

 
 
 
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