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Par : ERUN
Publié : 27 mars 2014
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Informatiser une BCD

Cet article a pour but de recenser plusieurs logiciels afin d’informatiser la recherche ou le prêt de livres de votre BCD.

Attention à bien lire les fonctionnalités de chaque logiciel car ensuite aucun transfert de la base des ouvrages ne sera possible. Et vu le temps passé à saisir les livres, il vaut mieux ne pas se tromper.

Petite astuce pour la saisie :

- Si vous avez une EVS, c’est parfait.

- Sinon, vous pouvez très bien former trois à quatre parents volontaires qui viendront régulièrement à l’école pour saisir les ouvrages.

Il faut compter environ une année scolaire en moyenne afin d’informatiser une BCD d’école.

Pourquoi informatiser la BCD ?

Pourquoi informatiser une BCD, des conseils pour l’indexation, la cotation DEWEY, les étapes de la recherche documentaire...

Cliquer ici pour accéder au site

Avant de commencer quelques conseils pour la mise en place d’une BCD :

Cliquer sur ce lien pour accéder aux conseils de mise en place d’une BCD

Mes Livres Edition Pro

Lu sur le site : " Mes Livres Édition Pro est une application permettant de gérer les livres de votre bibliothèque, et de travailler en réseau local.

Principalement destinée aux bibliothèques scolaires, aux associations, aux petites entreprises qui souhaitent inventorier les ouvrages de leur bibliothèque, Mes Livres

Edition Pro est une application à la fois facile à utiliser et complète.

Les fiches peuvent être importées automatiquement grâce au module d’import par Internet ou en scannant les codes-barres de vos ouvrages. Les notices de plus de 400 000 ouvrages sont ainsi disponibles : livres grand public, ouvrages professionnels, manuels scolaires ou parascolaires, livres spécialisés..."

L’application intègre de nombreux outils :
- la possibilité de travailler en réseau local à plusieurs utilisateurs sur la même base (multiposte),
- l’accès à la plupart des ouvrages francophones existants,
- l’import rapide des notices via Internet (pas de douchette nécessaire),
- la possibilité de scanner les codes-barres(ISBN) par douchette (scanner à main) pour importer les notices,
- la possibilité de configurer des utilisateurs en consultation (lecture seule),
- une gestion simple et efficace des prêts (emprunteur, date de prêt, date de retour, alerte visuelle),
- la recherche des ouvrages suivant divers critères,
- la possibilité de trier par genre, par auteur, par collection, par éditeur,...
- l’impression sous forme de fiches individuelles ou de tableaux,
- l’intégration automatique de la photo de la couverture,
- la visualisation synthétique de l’ensemble des couvertures,
- l’export vers Excel, vers Open-Office,
- la sauvegarde et la restauration des bases de données,
- la personnalisation des champs à afficher,
- de nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel.

Cliquez sur ce lien pour accéder au site.

Hibouthèque

Plaquette descriptive

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Biblioboost

Biblioboost présente l’originalité d’être en ligne. Les données ne sont alors pas stockées sur votre machine ce qui peut présenter des avantages (sécurité, accès depuis n’importe quel poste), mais aussi des inconvénients comme la nécessité de posséder une connexion internet.

Lu sur le site :

Biblioboost.net est un site web dynamique qui vous permet de gérer une bibliothèque d’école (BCD) en ligne. Son utilisation est gratuite.

C’est une application créée par des enseignants pour des enseignants pour :

- Gérer les livres et les utilisateurs de votre bibliothèque via une interface enseignant

- Créer des QCM de lecture

- Permettre aux élèves de gérer leurs emprunts, de faire des recherches et de remplir des QCM via une interface élève

- Partager l’ensemble des QCM et des notices entre toutes les écoles inscrites à biblioboost.net

Une fois inscrit, vous gérez votre BCD comme avec un logiciel traditionnel mais vous n’avez aucune installation à faire sur vos machines : vous travaillez sur un serveur distant avec votre navigateur.

Cette solution allie portabilité (vous pouvez utiliser biblioboost.net avec Windows, Linux ou Mac) et confort (vous pouvez accéder à la BCD depuis n’importe quel poste pour peu que vous ayez votre identifiant et votre mot de passe).

Cliquez sur ce lien pour accéder au site.

Biblio Net

Présente plusieurs avantages :

- Pas d’abonnement

- Bas prix, possibilité de livraison avec douchette

- Saisie automatisée (importation des données via internet)

- Version monoposte ou réseau (enregistrement de 200 livres par heure)

- Importation du nom des élèves

- Interface de prêt utilisable à partir du cycle 1

Cliquer ici pour lire la documentation et télécharger le bon de commande

BGP

Il est gratuit, simple, permet d’utiliser une douchette, d’imprimer ses propres codes-barres...

Cliquer ici pour voir une présentation du logiciel

Cliquer ici pour télécharger

Accéder à un petit tutoriel simplifié par rapport à la documentation fournir sur le site de l’auteur : cliquer ici

PMB

C’est un logiciel de bibliothèque puissant et libre. Il offre de nombreuses fonctionnalités.

Cliquer ici pour voir le descriptif du logiciel

Cliquer ici pour télécharger

Cliquer ici pour télécharger et voir un diaporama présentant ce logiciel (conçu par Cyrille Largiller, formateur TICE)

GestBCD

Principales fonctions du logiciel :

- L’acquisition des données depuis internet : en une vingtaine de secondes en moyenne vous récupérerez Titre / Auteur / Illustrateur / Éditeur / Collection / Année de Parution / Nombre de pages / ISBN / résumé et cerise sur le gâteau image de la couverture !

- Une cotation assistée totalement graphique : certes limitée à 2 niveaux dans l’indice décimal (type Dewey) mais offrant une possibilité d’initiation des élèves au classement traditionnel des BCD.

- Une cotation détaillée toujours dans l’indice Dewey, amendable selon vos besoins.

- Des statistiques graphiques visuelles sur l’état du fonds documentaire et le suivi de lecture.

- Une gestion en autonomie accessible aux élèves non lecteurs si on a pris la peine de numériser d’une part les couvertures des documents, d’autre part les portraits des maîtres et élèves.

- Des sauvegardes compactes dans des fichiers xml plus légers que dans les versions précédentes.

- Gratuit

Cliquer ici pour télécharger et voir des vidéos de présentation

Cliquer ici pour télécharger un petit tutoriel qui explique en quelques pages les principales fonctions pour la gestion (saisie, recherche, sauvegarde)

La BCD

jmfSOFT - Logiciels Jean-Marie Fontaine

Simple, complet avec module maternelle (voir ci-dessous) et douchette...

Existence d’une passerelle gratuite permettant d’importer les élèves à partir de BE1D : en savoir plus

Cliquer ici pour télécharger

La BCD Cycle 1

jmfSOFT - Logiciels Jean-Marie Fontaine

Cliquer ici pour télécharger

BCD Rom

Interface graphique très agréable. Permet aux enfant d’être autonomes dans l’emprunt des livres. La couverture s’affiche pour confirmation quand on emprunte ou rend un livre.

Cliquer ici pour télécharger

Ptitblio

L’utilisation de ce logiciel a été simplifiée au maximum afin de permettre son utilisation par les enfants et son paramétrage par des enseignants non spécialisés en informatique.

Cliquer ici pour télécharger

BcdXpress

Il s’agit du logiciel que nous utilisons pour notre bibliothèque de circonscription : http://www.ac-grenoble.fr/ien.st-gervais/spip.php?article1017

Le prix de la licence est de 45€. Possibilité de tester le logiciel avec 300 ouvrages. Au delà, l’achat de la licence est obligatoire

Voici les atouts de ce logiciel dont la saisie est automatisée :

- constituer au plus vite le fond bibliothèque : aucune donnée à entrer manuellement

- gérer au mieux les entrés/sorties des emprunts

- constituer automatiquement les mots clé associés

- créer des sous bibliothèques par exemple des bibliothèques de classe

- importer les listes d’élèves de BaseEleves ou de fichiers Excel

- gestion d’autres support que les livres

- en plus : gestion du patrimoine d’une école (ex : matériel de sport, matériel audio visuel etc..

- un éditeur de code barres

- les listes (recherches-catalogues-retards etc) peuvent être mis en ligne(format Html)

- travail en réseau possible

Cliquer ici pour avoir plus de renseignements

Cliquer ici pour télécharger

BCDI école

Il s’agit d’un logiciel très abouti, complet et vraiment efficace.

Son prix est de 299€ et 30€ d’abonnement permettant de bénéficier des mises à jour et de l’accès aux bases de données.

La saisie est automatisée.

Cliquer ici pour télécharger

Cliquer ici pour tout savoir sur BCDI3 : toutes les fonctions expliquées pas à pas avec des photos d’écrans

Book’in

Cet outil est avant tout destiné à l’informatisation d’une bibliothèque personnelle. Mais il peut être utilisé pour gérer un bibliothèque de classe.

Book’in est un logiciel qui vous aidera à gérer facilement votre bibliothèque personnelle. Il permet notamment :

- de stocker de multiples informations sur chaque livre,
- de récupérer sur Internet les informations sur un livre via les services web Amazon,
- de stocker les informations biographiques sur les auteurs,
- d’associer une ou plusieurs images à chaque livre et auteur : couverture, portrait...
- d’imprimer toute ou partie de la liste des livres ainsi que la liste des auteurs, des prêts et des emprunteurs,
- de gérer plusieurs bases de livres différentes.

De plus, il intègre :

- une fonction de prêt complète associée à chaque base de livres,
- une base de données des emprunteurs commune à toutes les bases de livres,
- une fonction de recherche en fonction de multiples critères,
- une fonction de filtrage rapide accessible depuis la barre d’outils,
- une fonction de gestion des codes de prix des livres de poche,
- un module d’import/export pour chaque base de données permettant de manipuler des fichiers texte (HTML, TXT/CSV, XML) afin d’exploiter vos bases de données dans d’autres programmes (p. ex. Excel avec des fichiers CSV),
- de très nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel.

Cliquer ici pour télécharger