Les procédures d’autorisations

(actualisé le )

1. Les sorties avec nuitée(s) :
Constitution des dossiers d’autorisation de séjour avec nuitée(s) :

Pour les séjours à l’INTERIEUR de la Haute-Savoie : instruction complète du dossier avec l’outil Sortiesco.

Pour les séjours à l’EXTERIEUR de la Haute-Savoie, saisie complète du dossier avec toutes les pièces jointes (devis et/ou schéma(s) de conduite du transporteur, diplôme AFPS ou BNS, projet pédagogique) dans sortiesco.

Rappel des délais d’envoi à l’IEN (hors vacances) :
-5 semaines dans le département,
-8 hors département,
-10 semaines à l’étranger.

Adresse de SortieSco [https://extranet.ac-grenoble.fr/arena]


Préparer les informations de saisie :

Se connecter :
Utiliser les identifiants messagerie ac-grenoble du directeur de l’école.
Dans la pratique deux solutions :
1. Le directeur se connecte et délègue la saisie en mode brouillon au porteur de projet.
2. Le directeur saisit le dossier avec le porteur de projet.
La solution 2, qui permet au directeur d’être aussi par la suite personne ressource pour les autres collègues, est recommandée.

Créer et saisir son dossier :

Cliquer sur "Ok"
Renseigner les rubriques en enregistrant le travail régulièrement. Pour cela cliquer sur "Enregistrer" et "En cours instruction", le mode brouillon sera activé et le travail pourra être repris avec le document sauvegardé.
NB : Les cases avec les coordonnées de l’école se pré remplissent.
ATTENTION :
Ne cocher la case "Remplie" qu’à la finalisation du dossier, avant de cliquer sur "Envoyer" pour l’expédition vers l’IEN.
Pour toute demande d’aide ou toute remarque constructive afin d’améliorer l’outil, merci d’écrire à l’adresse suivante :
cldecouv74@ac-grenoble.fr

- Autre aide disponible en ligne : SITE DES SORTIES SCOLAIRES

2. Les sorties occasionnelles simples : à proximité de l’école et ne dépassant pas la demi-journée scolaire.

Word - 26 ko
Annexe 1 bis du BO HS N°7 du 23/09/1999


-Utiliser l’annexe 1 bis du BO HS N°7 du 23/09/1999. (Formulaire disponible en pièce jointe ci-contre)
-Autorisation du directeur. Pas d’information à l’IEN.

3. Les sorties occasionnelles : à la journée, éloignées de l’école.

Word - 36.5 ko
Annexe 1 du BO HS N°7 du 23/09/1999.


-Utiliser l’annexe 1 du BO HS N°7 du 23/09/1999. (Formulaire disponible en pièce jointe ci-contre)
-Autorisation du directeur et information éventuelle à l’IEN. Pas de retour de l’IEN.

4. Les sorties régulières : (ce sont des sorties obligatoires en temps scolaire)

Word - 57 ko
Sortie ou projet avec intervenant extérieur


-Utiliser le modèle de la circonscription disponible ci-contre : « Autorisation de sorties avec intervenants extérieurs ou Projet avec intervenants extérieurs ».
-Autorisation du directeur, information à l’IEN et retour de l’IEN avec avis sur le projet pédagogique.

5. Projet avec intervenant extérieur à l’école : ( en général : musique, théâtre, EPS, Arts…)
-Utiliser le modèle de la circonscription disponible ci-dessus : « Autorisation de sorties avec intervenants extérieurs ou Projet avec intervenants extérieurs ».
-Autorisation du directeur, information à l’IEN et retour de l’IEN avec avis sur le projet pédagogique, si besoin.