Informations et documents proposés par M. Counio, T. Perrad et L. Leynaud
1. Présentation d’outils pour faciliter la gestion du directeur
– utilisation du gestionnaire de mails thunderbird (filtre, liste de destinataires, dossiers)
– documents collaboratifs (framadate, framacalc, framapad…)
– sauvegarde des données
– Le site Savoie Educ (espace directeurs)
– Organisation des documents et classement dans le bureau et le PC
– Archives : documents à conserver :
registres matricules
registres d’appel
registres de sécurité
registres de comptabilités (en cas de coopératives scolaires)
plus d’informations sur l’espace directeurs de savoie.educ
2. Les documents à avoir en accès rapidement
– Liste d’élèves par classe
– Liste des ainés pour la distribution de documents
– Liste du nombre de photocopies à faire en fonction des destinataires (un par famille, un par élève) à afficher près de la photocopieuse
dossier avec les fiches d’urgences de chaque classe (un double doit être en classe) avec informations à jour
– formulaire d’accident
– bon de commande
– demande d’autorisation d’absence
– Liste des numéros de téléphone utiles (services académiques, assistante sociale, mairie, DDEN, services techniques, délégué de parents d’élève, APE, écoles voisines, numéros des collègues, CMS, RASED, ASCD, transporteur) mettre les numéros dans son portable.
– Conventions d’occupation des locaux
– Plannings (BCD, EPS, salle informatique ou classe mobile, salle occupée)
– Planning des sorties régulières des enfants (orthophonistes, SESSAD, CMP…)
– Planning des projets des différentes classes
– Planning des réunions et concertations
– Planning des AVS, EVS
– Les services de récréation
– Liste des parents séparés pour savoir à qui envoyer les documents (livret scolaire, matériel de vote)
3. Moyens de communication dans l’école avec l’équipe enseignante et les personnes travaillant à l’école
– prévoir un petit mémo des règles de communication au sein de l’école et le mettre à disposition des collègues (en début d’année, pour les remplaçants)
mémo enseignants pré-rentrée 2015 (odt)
Accueil Ecole élémentaire Gilly modèle (pdf)
Accueil Ecole élémentaire Gilly modèle (odt)
– communication par mail à privilégier (possibilité d’utiliser l’accusé de réception)
– tableau velleda dans la salle des maîtres
– rappel de la date et l’ordre du jour de la prochaine réunion (Conseil des maîtres, de cycle, d’école)
– gestion de réunions (bien préparer l’ordre du jour et hiérarchiser les sujets, respecter des règles de communication, se tenir au temps imparti, commencer par les infos à transmettre qui ne nécessitent pas de discussion)
– Gestion de l’information des animations pédagogiques
4. Gestion de situations particulières
– Information Préoccupante : appeler Madame Chifflot (assistante sociale académique) 06 72 27 04 53, lui envoyer un mail et mettre en copie l’IEN.
– Gestion de situation délicates avec les élèves et familles : noter les faits pour être au courant des situations et garder les informations dans un classeur
– Suivi des élèves avec fiche élève ( fiche de RDV, compte rendu des réunions concernant les élèves, suivi mis en place RASED, orthophoniste… )
Fiche de suivi classeur – entretien avec parents (odt)
Fiche de suivi classeur – entretien avec parents (pdf)
suivi eleve (odt)
suivi eleve (pdf)
suivi eleve difficulte (odt)
suivi eleve difficulte (pdf)
HIERACHISER LES TACHES A FAIRE
On ne peut pas tout faire tout de suite !!!!