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Informations générales - Information fichiers informatiques

Le lycée, comme tout établissement scolaire, utilise des fichiers informatiques pour son bon fonctionnement, dans différentes applications, en particulier :

  • "Siècle" permet de gérer l'identité, les contacts en cas d'urgence, le suivi de la scolarité... des élèves et personnels du lycée ;
  • "Elycée" est notre ENT (Environnement Numérique de Travail), fourni par la Région. Il permet notamment la consultation de ressources numériques, messagerie, cahier de texte numérique, rendu de devoirs, partage de documents en ligne, réservation de salles, etc. (Hébergement Elycée).
  • "Pronote" accessible via l'ENT pour les élèves ou famille ou par le logiciel est utilisé pour la gestion des notes. (Hébergement lycée).
  • "Harp" fournit une connexion au réseau informatique pédagogique, aux applications réseau, un espace de stockage et de partage de documents... 
  • Pour les élèves du tertiaire, cette fonction est assurée par Orpéo (bâtiment D uniquement). Hébergement lycée.
  • En ce qui concerne la gestion, le prêt de documents, il est permis par le logiciel documentaire BCDI. Son module de publication en ligne Esidoc permet quand à lui la publication en ligne du catalogue des documents du lycée et en particulier du CDI et l'accès à certaines fonctionnalités personnalisées (compte lecteur, enregistrement de recherches...) et ressources numériques (hébergement Canopé de Poitiers).
  • une application de la société ARD permet la gestion des cartes de self et les crédits pour pouvoir déjeuner au restaurant scolaire ; associée à une application en ligne pour le paiement et la consultation des familles (hébergement ARD).
Ces différents services ne sont pas interconnectés. Les informations enregistrées sont réservées à l'usage des services concernés.

Un portail e-sidoc étant considéré par la
CNIL comme un téléservice de l’administration électronique au sens de l'article 27 II 4° de la loi n°78-17 modifiée, a par conséquent fait l'objet d'une demande d'avis auprès de la CNIL, qui a reçu une réponse favorable, ainsi que d'un acte du Conseil d'administration.

Le logiciel BCDI fait quand à lui l'objet d'une
déclaration nationale unique à la CNIL par son éditeur, le CNDP le 13/05/2005. Le conseil d'administration a acté la création d'un traitement automatisé de données nominatives intitulé BCDI, dont l'objet est de permettre le prêt d’ouvrages aux élèves et aux personnels de l’Education nationale, ainsi que la production de statistiques anonymes et le recouvrement des sommes liées à la perte par l’établissement d’ouvrages prêtés.

Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les élèves majeurs et les élèves mineurs via leurs responsables légaux, les personnels, peuvent obtenir communication et, le cas échéant, rectification des informations les concernant, en adressant une demande écrite au responsable du traitement. Ils bénéficient également de la possibilité de s'opposer pour des raisons légitimes au traitement de ces données.

Le responsable du traitement est le chef d'établissement, M. Chastel, qui autorise les responsables des services concernés à traiter et gérer ces données.



Date de création : 09/05/2012 @ 23:39
Dernière modification : 10/06/2016 @ 12:49
Catégorie : Informations générales
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