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Le Gua - LES SAILLANTS > Le Sou des Ecoles > Compte rendu de l’assemblée générale du Sou des Ecoles

ASSEMBLEE GENERALE DU SOU DES ECOLES LAIQUES
LES SAILLANTS SAINT BARTHELEMY
VENDREDI 23 SEPTEMBRE 2011

Il est constaté la présence d’un seul parent lors de l’AG.
Des remerciements sont adressés à Serge Stuber, conseiller municipal, représentant Monsieur le Maire ainsi qu’aux membres du Sou.
Les directrices d’école absentes sont excusées pour leur absence.

1. Bilan moral :

1.1 Objet du Sou des écoles

La vocation du Sou des écoles est rappelée. Elle est décrite dans les statuts de l’association :
-  d’une part organiser des animations culturelles, civiques
-  d’autre part accorder aux écoles des financements pour la réalisation d’activités éducatives, sportives, culturelles, ou l’achat de matériel scolaire.

1.2 Renouvellement des membres du bureau

L’année 2011-2012 a été marquée par un nouvel élan lié à l’arrivée de nouveaux membres de l’association qui ont redonné un dynamise et un entrain aux anciens membres du bureau dont je rappelle il ne restait plus que 4 personnes en 2009-2010.
En 2010-2011, le CA comptait 12 personnes. L’émulation entre les anciens membres et les nouveaux permis de mener des actions nombreuses tout au long de l’année.
Grâce à leurs personnalités et leur entrain les membres du Sou ont confirmé que l’association du Sou était avant tout un lieu de rencontre et d’échanges de personnes foncièrement dévouées, volontaires, animées d’une bonne humeur.

1.3 Evènements marquants

1.3.1 Désengagement du Conseil Général de l’Isère
Le premier évènement marquant a été la diminution drastique de la subvention du CGI, la modification des règles de calcul et d’attribution de la subvention. Les années précédentes, le CGI finançait la sortie piscine, ainsi que les classes vertes ou les mini séjour.
En 2009-2010, le CGI a ainsi financé : 360€ pour la piscine, 2 835€ pour la classe de mer en Bretagne et 252€ pour le mini séjour dans le Vercors soit 3 447€.
En 2011, cette subvention ne s’élève qu’à 3.82€ par enfant pour un effectif de 175 élèves sur les deux écoles des Saillants, quelles que soient les activités organisées par les écoles soit 668.50€.
Le sou des écoles ne pourra à lui seul palier le défaut de financement du CGI et espère que cette décorrélation de la subvention du CGI de l’activité extra scolaire réelle des écoles n’induira pas la disparition totale des sorties scolaires.

1.3.2 Action en direction du Sou de la part des commerçants

Cette année à l’initiative de la présidente de l’association des commerçants du Gua, Anouck Perrin, les commerçants ont vendu des bougies pour les illuminations de Noël dont les bénéfices ont été intégralement reversés au Sou.
Ont ainsi été reversés au Sou : 320€.
Les commerçants sont remerciés pour cette initiative ainsi que les habitants de la commune qui ont acheté les bougies et qui ont illuminé leurs fenêtres le soir des illuminations.

1.3.3 Récupération du matériel de l’association K’Dance

Nous déplorons en cette fin d’année scolaire 2011, la disparition de l’association K’Dance faute de membres bénévoles. Une partie du matériel que prêtait K’Dance au Sou régulièrement a été donné au Sou suite à cette fermeture. Il s’agit des rideaux pour obscurcir les fenêtres de la salle polyvalente, de la vaisselle, de spots de lumière ainsi que de la chaine Hifi. Je tiens à remercier les membres de l’association K’dance et la municipalité pour ce don.

1.4 Bilan d’activité

Le bilan moral de cette année vous exposera d’une part les activités financées par le Sou à l’attention des écoles et d’autre part les animations du Sou destinées à la fois à récolter des fonds et à offrir une animation locale à destination des enfants de la commune.

Cette année, le Sou a co financé avec la mairie et le conseil général dans une moindre mesure les activités suivantes :
-  Activité piscine pour les primaires : 1600€
-  Spectacle d’Hansel et Grettel ainsi que l’initiation musicale : 316€
-  Activité Tir à l’Arc pour les primaires : 640€

Le Sou a par ailleurs pris en charge totalement :
-  Achat de cadeau de Noël pour les maternelles : 96€
-  Spectacle « La petite poule rousse » pour les maternelles :315€
-  Sortie à la ferme de Trésanne et achat de fromage de chèvre pour les maternelles : 95€
-  Achat de matériel (ballons, vélo) pour les maternelles : 271€
-  Visite de l’exposition sur l’eau à la Casemate pour les maternelles : 123€
-  Visite du musée de l’eau à Pont en Royans et des grottes de Choranche pour les primaires : 931€
-  Financement du goûter pour la sortie vélo des primaires
-  Sortie cinéma pour les primaires (Rayponce) : 809€
-  Aide pour le carnaval (parents accompagnateurs et goûter)

Les activités menées par le Sou cette année ont été les suivantes
-  vente des calendriers de fin d’année pour les 2 écoles
-  tenue de la buvette lors du spectacle de fin d’année Hansel et Grettel
-  fartage des skis en janvier
-  tombola lors de la foire aux escargots. L’organisation de cette tombola a demandé beaucoup de mobilisation aux membres du Sou. Grâce aux entreprises et commerçants de la commune entre autres, de 52 lots ont ainsi été gagnés.
-  soirée boom au mois d’avril
-  distribution de roses pour la fête des mères
-  participation au forum des associations le 09/09/2011 à la demande de la mairie.

En revanche, face aux nombreuses critiques, le Sou n’a pas assuré les photos de classe de l’école primaire et de l’école maternelle qui ont été réalisées par un professionnel.

Les activités cette année ont donc été denses ce qui a été rendu possible par le renforcement du bureau.

On se félicite toujours de la mobilisation ponctuelle mais indéfectible de certains parents sans qui certains évènements ne pourraient pas avoir ainsi que des conjoints des membres du Sou.

Il est rappelé que la Mairie accorde une aide financière, matérielle et immatérielle importante au Sou : mise à disposition gratuite des salles communales, allocation d’un local à titre gratuit pour le stockage du matériel du sou, transport de matériel, photocopies. Je remercie les élus ainsi que le personnel municipal.

Pour finir, sont également remercier les enseignants qui sont des relais de communication incontournables entre le Sou et les parents.

2. Bilan financier :

Notre bilan financier est cette année encore excellent et le Sou a honoré toutes les demandes de financement émises par les écoles.

2.1 Recettes :

Le bilan financier des activités est le suivant :
- Calendrier : bénéfice : 728€
- Spectacle Hansel et Grettel : 234€
- Foire aux escargots : 653€
- Boum : bénéfice : 530€
Au total, les actions mises en place ont rapporté : 3023€

Autre source de revenu, les adhésions. Elles ont rapporté cette année 1652€.

Quant aux subventions, La mairie a augmenté la subvention 2011 à 2300€ soit 100€ de plus que celle de 2010.
Le Conseil Général de l’Isère a versé 668€ au titre de l’aide au financement de la piscine et du mini séjour.
Le total des recettes s’élève par conséquent à 9 388€.

2.1 Dépenses :

Les activités des écoles financées par le Sou sont les suivantes :
Sorties scolaires : 3240€
Piscine : 1600€
Achat de matériel et de fournitures pour les écoles : 558€
Les autres dépenses concernent les achats de fournitures pour les manifestations du Sou (développement des photos, achat des calendriers…)
Le total des dépenses s’élève par conséquent à 8 058€

2.1 Résultat net :

Le résultat net est donc de 1 329€.

3. Point sur les adhésions :

L’an dernier, sur les 175 enfants scolarisés sur les deux groupes scolaires. En termes de recette, le montant des cotisations a rapporté 1652 € soit 171€ de moins que l’an dernier.

Il est rappelé que le montant de la cotisation n’a pas été augmenté depuis 2006. : 16€ pour un enfant, 25€ pour deux et 30€ pour trois enfants et plus.
Les dons sont possibles et exonérés fiscalement. Cette année 41€ ont été donnés sous forme de dons suite à un mariage et 320€ ont été reversés au Sou par l’association des commerçants suite à la vente de bougies.

4. Animations 2010 - 2011 :
Le programme des animations sera fixé par le nouveau bureau.
On peut d’ores et déjà annoncer que le SIVOM nous a demandés de participer au spectacle de Noël qui aura lieu à la salle polyvalente le 7/12/10. Le sou tiendra la buvette.
Les calendriers sont reconduits ainsi que la fartage des skis.
Nous envisageons de reconduire la boum ainsi que la fête des mères ou pourquoi pas une surprise pour la fête des pères.
Une rencontre est prévue prochainement pour recenser les besoins des écoles en terme de financement.

5. Quitus du l’année :
Le quitus est accordé à l’unanimité des membres présents.

6. Election du bureau :
Les membres du bureau sont renconduits étant entendu que certains d’entre eux souhaitent se retirer du Sou dans l’année à venir.

Les personnes suivantes ont manifesté la volonté de faire partie du conseil d’administration :


Julie Lelievre
Jérôme Charvet
Céline Comito
Anne Marie Grange
Gaëlle Allais
Isabelle Vedelago
Fabienne Surre
Curra Farley
Florence Ardoin
Audrey Bruley

Le Conseil d’Administration a élu le bureau suivant :


Présidente
Audrey BRULEY
Tel : 04 38 12 83 43
audrey.bruley@free.fr
Vice Présidente
Francisca FARLEY
Vice Président
Jérôme Charvet
Trésorière
Céline Comito
Trésorière adjointe
Florence ARDOIN
Secrétaire
Gaëlle Allais
Secrétaire adjointe
Julie Lelievre

Documents joints


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