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Publié : 31 mars 2008
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Compte rendu de la réunion du 21 mars

Répartition des taches et coordonnées du comité d’organisation

SALON DES BETES ETRANGES
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 21 mars

Tout d’abord un grand merci pour l’importante participation des parents d’élèves et pour la présence des membres du syndicat d’initiatives, de Mme Meynet pour la bibliothèque et des entomologistes de Cranves-Sales : M. Bouscail, M. Descombes et M. Rodriguez, ainsi M. Armada (Directeur de l’école) Mmes Martin et Blanc de l’école. Cette participation est très motivante pour la suite de l’organisation du salon.
M. Vion rappelle que ce salon est organisé par l’école en collaboration avec l’Association des Parents d’Elèves qui accepte d’engager sa responsabilité pour cette manifestation.

Les objectifs de cette réunion étaient de faire un point sur la situation actuelle puis de mettre en place une répartition des tâches et la création d’un comité d’organisation.

M. Vion a contacté les membres du syndicat d’initiative de la commune afin de bénéficier de leur expérience et leurs remarques ont été très constructives.
En ce qui concerne la situation actuelle, plusieurs conditions étaient nécessaires pour permettre le salon. La plupart sont réunies :

-  La maison des sociétés est louée et d’autres salles seront demandées. Un petit chapiteau sera prêté afin de permettre des stands extérieurs (comme celui de la réalisation de jardinières « abri à insectes ».) Les grilles et les tables sont réservées et le panneau lumineux annonce déjà le salon.

-  M. Vion a passé en décembre le certificat de capacité à la Direction départementale vétérinaire, l’arrêté préfectoral devrait arriver en avril.

-  l’APE s’est occupée de l’assurance notamment en rapport avec les animaux.

-  Les demandes d’autorisation ont été faites à la mairie, à l’Inspection Académique, aux douanes (en attente de réponse positive pour ces dernières).

-  Les affiches du salon sont presque terminées et seront diffusées sous 4 modèles (A5 : tracts, A4 petites affiches, A3 pour les bords de route et à télécharger sur le site Internet de l’école).Un grand merci encore au papa qui consacre beaucoup de son temps à celles-ci.

-  Pour assurer, en plus, la publicité gratuite de l’événement, des courriers ont été envoyés à la presse régionale.

-  La rubrique « salon des bêtes étranges » du site Internet de l’école est régulièrement complétée.

-  Une ébauche de règlement (inspirée d’autres salons) a été soumise à l’APE mais il conviendra de la compléter.

Pour l’instant la liste des exposants est la suivante :

- Les 13 classes de l’école exposeront ou présenteront des travaux sur les bêtes étranges. Le projet a été évoqué lors du conseil des élèves pour impliquer les élèves dans l’organisation du salon. (décors des CP, élevages de vers à soie, d’escargots, de vers de terre, de fourmis, de phasmes, d’iules, de lézards, d’animaux de la mare…) Par contre, afin que les élèves présentent leurs stands, la présence d’un adulte sera obligatoire.

- Messieurs. Bouscail, Rodriguez et Descombes, trois entomologistes de la commune nous feront découvrir leurs riches collections d’insectes : papillons exotiques, régionaux…

- M. Lemoine : éleveur d’araignées, d’iules, de scorpions et de phasmes fera le voyage depuis la Drôme pour nous transmettre sa passion.

- La FRAPNA association de protection de la nature devrait nous faire mieux découvrir la faune environnante en collaboration avec une réunion de naturalistes sur le plateau de Loëx qui aura lieu le même week-end. (+ possibilité de projection des films)

- Helixa escargot : un éleveur d’escargots de Viuz en Sallaz : avec des panneaux de jeux.

- L’association des apiculteurs de Haute Savoie : avec des ruches.

- M. Baranger : photographe animalier : après ses interventions à l’école, il nous présentera une exposition de photos : frelon, araignées… avec la possibilité peut-être d’exposer sur écran géant dans la salle.

- la Bibliothèque municipale organisera un salon du livre sur les invertébrés et bénéficiera pour cette occasion de mobilier adapté à une lecture confortable.

La deuxième partie de la réunion a été consacrée à la répartition des taches. Des personnes ont eu l’amabilité d’accepter de devenir « personne ressource » par tache d’organisation. Ainsi vous pourrez directement les contacter pour les aider.

- La buvette : l’APE peut se charger de son organisation : petite restauration : hot-dogs, pizza, boissons sans alcool. L’école pourra demander éventuellement une participation aux familles pour des gâteaux. Une dégustation d’insectes a été abordée.
- Pour les banderoles, nous attendons plusieurs réponses. Mme Pirat essaie actuellement de reconvertir les banderoles de nettoyons la nature.
- Un groupe sera organisé pour l’affichage. Les élèves recevront fin avril une petite affiche et leur professeur pourra vous donner des affiches plus grandes. Le nombre d’affiches étant restreint, il faudra bien cibler les lieux d’affichage : voiture, animaleries, vétérinaires, lieux publics, offices de tourisme…
- Beaucoup d’idées apparaissent dans le groupe décoration de la salle (bambous + fleuristes, pliages…) M. Rodriguez nous prêtera des CD de chants d’insectes.
- Le plan de salle devra être fait assez vite.
- Installation de la salle plutôt le jeudi soir pour que les classes s’installent le lendemain.
- Désinstallation de la salle dimanche et nettoyage à partir de 18h00
- A l’entrée, seront placées des personnes afin d’orienter le public et leur donner quelques recommandation pour la visite. Un jeu payant pourrait-être placé à cet endroit ou la distribution d’un quizz présentant les stands et le circuit de visite.
- Stand bricolage d’abris à insectes : une jardinière accompagnée d’accessoires.
- Stand de bricolages d’animaux : escargots ou phasmes à fabriquer.
- Stand jeux de société sur les animaux.
- Aide pour la Bibliothèque (qui se propose de diffuser l’information au réseau des bibliothèques)
- L’idée de créer des tee-shirt semble motiver les participants.
- Organiser une remise de prix symbolique pour toutes les classes est envisagée.

Quelques démarches seront encore à régler comme :
La demande de chapiteau, l’arrêté municipal pour la manifestation et le parking, signaler le salon auprès de la police municipale et des pompiers (leur demander si un service d’ordre et de secours sont obligatoires), établir des plannings par classe pour les stands des élèves dès la fin avril (avec une case à cocher pour les parents qui accepteraient de s’occuper d’un stand d’une autre classe), organiser un repas pour les organisateurs et les exposants, demander le projecteur à la mairie, louer des salles supplémentaires à la maison des sociétés et se renseigner sur la sensibilité des détecteurs de mouvements de l’alarme, organiser un vernissage avec la mairie, trouver une solution pour éviter les queues ou les déçus sur les ateliers bricolages…
Encore merci pour votre mobilisation !

APE de Cranves-Sales Ecole Frison Roche

TACHES ET NOM DU RESPONSABLE VOLONTAIRES PAR CLASSE

Installation de la salle jeudi et vendredi + Plan de salle
M. LOUIS
Tél. 04.50.36.76.24
CP : Puydt 16 et 17h
CE1 :Di Tommaso, Canu, Fuentes, Peltier-Bouëtard
CE1-CE2 :Ripoll
CE2 :Fontannaz, Van Boxel : v, Bry, Gomez, Huissoud, Miccoli, Guilhot, Wirion, Gautier, Cailler, Lescuyer, Cao, Totah
CM1 : Covino, Lisena, Louis vend, Murawa, Simon, Réal,Baillard,
CM2 Teyletche, Matysiak le 25, Guebey

Désinstallation le dimanche
M. GAUTIER
Tél.04.50.31.75.22
CE2:Fontannaz, Yacef, Fioriti, .Bry, Lescuyer, Cailler
CM1 : Louis, Rulim-Hebert,
CM2 : Matysiak le 25, Esposito

Gérer les entrées
Mme VADALA
Tél. 04.50.36.71.93
CE1 : Bendotti,
CE1-CE2 :Pillou,
CE2:Fontannaz, Moriaud, Fioriti, Bry, Huissoud, Rangon, Totah
CM1:Lisena, Louis
CM2 : Matysiak le 25, Lenoir,

Tenir un stand bricolage
Mme ROSIER
Tél.04.50.39.32.17
CP Delafontaine, Gautier
CE1 : Vallier
CE2 :Moriaud, Sengorrh, Fioriti, Bry,
CM1 :Motandon, Louis 2, Vincent,Réal,
CM2 : Matysiak le 25, Lenoir,

Tenir le stand abri à insectes
M.ARMADA

Tél. 04.50.39.34.40

Tenir un stand jeu
M.STAUFFER
Tél.04.50.31.37.46
CE2 :Moriaud, Fioriti,
CM1 : Murawa, Vincent
CM2 : Totah, Matysiak le 25, Lenoir,

Banderole
Mme PIRAT

Tél.04.50.31.30.83

Décorer la salle

M. LEHIMEDI
Tél.06.15.92.79.97
CP : Delafontaine animaux pour décorer, Gautier, Gay
CE2:Fontannaz,. Bry, Cao, Lescuyer,
CM1:Fock-Chin-Ming, Louis, Baillard,
CM2 : Matysiak le 25,Bollon,

Aider à la buvette le samedi
Mme STAUFFER

Tél.04.50.31.37.46
CE1 : Fuentes, Bendotti, Fabbi
CE2 : Barges, Vengoffich, Bry, Rangon, Guilhot, Gautier, Lehimedi, Cao
CM1 :, Fock-Chin-Ming, Simon, Hanquez, Thiebault-Couturier
CM2 : Totah, Guebey, Esposito,

Aider à la buvette le dimanche

Mme STAUFFER
Tél.04.50.31.37.46
CE1:Dautheville-Guibal
CE2 : Fontannaz, Barges Cao, Gautier, Guilhot, Huissoud, Totah
CM1 : Murawa si besoin
CM2 : Totah, Matysiak le 25,Lenoir,

Aider le stand bibliothèque
Mme Meynet

Tél.04.50.36.70.94
CE1 :Bendotti,
CE2 : Bry, Rangon, Mouthon, Totah
CM1 :Montandon, Touvron, Murawa, Vincent
CM2 : Matysiak le 25, Vadala, Chaboud, Lenoir,

Aider les exposants
Mme LOUIS

Tél.04.50.36.76.24
CE1-CE2:König,
CE2 :Moriaud, Sengorrh, Gautier, Guilhot, Miccoli, Bry,
CM1 :Fock-Ching-Ming
CM2 : Matysiak le 25, Bories,Lenoir, Quiby,

Un jeu payant + une remise de prix
Mme BRON

Tél.04.50.31.65.88

Mise en place de la pub
M. VION

Tél. 04.50.39.86.89
CE2 : Massa et Mme Bosson (imprimer)
+ Mme Ribot

Réalisation des tee-shirts
Mme TOTAH

Tél.04.50.39.36.50

Parents disponibles en plus
CE1-CE2 : Ripoll aide avant le 24
CE2 : Mme Fioriti, Cappellini
Nuria Jimenez le dimanche et le vendredi classe Kilimandjaro