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EP1 - EPREUVE de PRATIQUE PROFESSIONNELLE
BEP Métiers de la comptabilité et Métiers du secrétariat

BILAN DE L'ANNEE 2002-2003 et CONSIGNES année scolaire 2003-2004

dernière mise à jour : 18/02/2004

Les groupes de pilotage de certains départements ont été amenés à baisser plusieurs moyennes car les minima n’avaient pas été respectés. Bien se référer à la grille des minima établie en septembre 2001. (voir ci-dessous)

Les sujets doivent être envoyés dès qu'ils sont prêts et impérativement après le CCF, aux Inspections Académiques respectives :

07 - ARDECHE : à Mme NODIN

26 - DROME : à Mme GIULI

38 - ISERE : à Mme BOURGEOIS

73 - SAVOIE : à M. LOUBET

74 - HAUTE-SAVOIE : à Mme BAUD

Important :

Les sujets doivent être expédiés dans la " fiche de liaison " dûment renseignée :

- établir 1 seule fiche de liaison pour les 2 premières évaluations et une 2e fiche pour la 3e évaluation,

- joindre impérativement les fichiers de départ pour les logiciels bureautiques (sur papier et non sur disquette)

 

Notation

- Il est rappelé que SEULE la note finale proposée au jury est arrondie au demi-point supérieur. Par contre : "Mettre en œuvre un tableur" : une note de 5,3 sur 6 sera conservée comme telle.

- Pour tenir compte des nouveaux arrondis (B.O. n° 46 du 21/12/2000), il faut modifier la grille d’évaluation de novembre 98 (dernière ligne de la page 4/4)

Fiche récapitulative des travaux évalués (grille de notation élève) :

Pour les compétences évaluées "en continué" : I - GESTION DU POSTE INFORMATIQUE (15 points) :

- Noter ces compétences lors de chaque évaluation et reporter ces notes sur la grille (cases 1 -2 et 3).

- De plus, ces mêmes compétences doivent être évaluées tout au long de l'année : cette note est à porter en case 5.

- La case 4 peut éventuellement servir pour une évaluation complémentaire.

D'une façon générale, lorsqu'une compétence est évaluée plusieurs fois, prendre comme note finale la moyenne des notes attribuées.

A la fin de l’année scolaire, envoyer à l’Inspection Académique, pour le groupe de pilotage :

- Les notes proposées au jury, pour chaque élève, la moyenne de la classe, la note la plus haute, la plus basse, le nombre d’élèves de la classe,

- L’attestation du Chef d’Etablissement certifiant que tous les élèves ont effectué le stage obligatoire,

- Les fiches récapitulatives des travaux évalués et la grille de notation (3 pages)

Organisation des épreuves

L'épreuve EP1 fait partie intégrante de l'examen. A ce titre, il est rappelé que :

- des personnes supplémentaires doivent être à la disposition des enseignants lors de l'épreuve (obligatoirement 2 personnes par salle)

- l'administrateur du réseau doit être présent pendant toute la durée du C.C.F.

- 3 évaluations, d'une durée de 3 heures maximum chacune, doivent être mises en place, à l'intérieur des séances de travaux professionnels, au cours de la 2e année de formation.

Remarque : La fiche de liaison des CCF 1 et 2 sera retournée aux enseignants après la réunion du groupe de pilotage (fin mars). La fiche du CCF 3 ne sera retournée que si le groupe veut signaler un éventuel problème.

Calendrier 2003-2004 :

Evaluations

BEP en 2 ans

BEP en 1 an

1re

2e

3e

Fin novembre/début décembre

Fin février/début mars

Fin avril/mi-mai

Fin janvier-début février

Fin mars-début avril

Fin mai

 

Prise en charge des nouveaux collègues

Il serait souhaitable que, dans chaque Etablissement, un dossier récapitulant toutes les consignes et documents soit mis à la disposition des nouveaux collègues.

Composition du dossier :

- Cahier des charges : Date 19/01/99 - réf. Novembre 98 Pages 12 -13 - 14 - 15 Réf. : IEN/AS/IFT/99-1172

- Grille des minima :Date : 08/09/2001

- Grilles d'évaluation du BEP Métiers de la Comptabilité et du BEP Métiers du Secrétariat

- Modèle de fiche de liaison pour le groupe de pilotage (fiche A3, recto-verso)

 

Minima exigés

Pratique professionnelle sur poste informatique

BEP des métiers du secrétariat et des métiers de la comptabilité

Compétences à évaluer

Minima de fonctionnalités à acquérir

Liste non limitative

I - Gestion du poste informatique (15 points)

1.1 Mettre en Oeuvre le poste de travail à évaluer " en continué "
- Identifier les constituants du micro-ordinateur et de l'environnement matériel

- Identifier les éléments de linterface graphique

- Utiliser les fonctions de l'interface graphique :

Gérer l'affichage (fenêtres, icônes, boutons&)

Gérer les fichiers

- écran, unité centrale, imprimante, lecteurs

 

- fenêtre, bureau, icônes, boutons, raccourcis, barre de titre, barre détat.

- créer des raccourcis, modifier la barre des tâches, personnaliser le bureau.

- copier, déplacer, renommer, trier.

1.2 Utiliser professionnellement le poste de travail à évaluer " en continué "
- Organiser son espace de travail

- Saisir avec dextérité et efficacité

- Adopter une attitude corporelle correcte

- Utiliser les aides et didacticiels

- Veiller à la sécurité et à la conservation des données

- créer une arborescence et y ranger ses travaux

- respecter une technique de saisie : frappe avec tous les doigts, à 20 mots/min. environ.

 

 

II Qualité des travaux (5 points)

- Contrôler les résultats obtenus :

- Tenir compte des consignes et des contraintes

- Contrôler les informations saisies

- Vérifier la vraisemblance des résultats

- Détecter les erreurs et les corriger

 

consigne : ordre donné par l'auteur ; contrainte : limite imposée par loutil ou le logiciel

 

III Mise en oeuvre des applications bureautiques (20 points)

3.1 Mettre en oeuvre un texteur  
- Identifier les contraintes de mise en forme à partir de la nature du document (exploitation et création d'un modèle)

 

- Saisir, modifier, enregistrer et imprimer un document de qualité professionnelle selon les normes en vigueur (texte, tableau)

- Mettre en forme et structurer un document : titres, pagination

- distinguer la mise en forme d'un document externe (courrier), des documents internes (note, compte rendus, rapports)

- corriger un texte : insertion, suppression, remplacement, déplacement

 

- placer et/ou modifier marges, tabulations, alignements, polices

- insérer des ruptures de page, entêtes et pieds de page, paginer

  

3.2 Mettre en oeuvre un tableur
- Identifier la nature des données manipulées (acquises ou calculées) et leur type ; organiser des données dans un tableau

- Préparer les calculs (formules, fonctions)

 

 

 

 

 

 

- Préparer l'organisation des données (format, largeur)

- Saisir, mettre en forme, enregistrer et imprimer un document de qualité professionnelle

- Représenter graphiquement des données quantitatives

Préparation et analyse du travail à effectuer :

- construire un tableau de 6 lignes et 4 colonnes minimum en distinguant la nature des données

- écrire des formules simples :

. avec opérateurs arithmétiques (+ - * /) : 2 au minimum

. avec opérateur logique (condition simple)

. avec fonctions simples (moyenne, somme, maximum&) : 2 au minimum

(adressage absolu non exigé)

- mise en forme du document

- reproduire le travail préparé en utilisant le tableur

- utiliser l'assistant graphique, personnaliser un graphique (légende, titre des axes)

3.3 Mettre en oeuvre un gestionnaire de fiches
(gestionnaire de fiches monofichier ou logiciel de gestion de base de données)
- Analyser les données à traiter et concevoir la structure dun fichier

- Saisir, modifier et enregistrer des données

 

- Exploiter les données d'un fichier (consultation, tri, sélection)

- Présenter des informations à lécran (formulaire) et imprimer des données mises en forme (état)

- déterminer le type, la taille des différents champs et créer un fichier ou une table

- saisir des données, mettre à jour (formulaire simple)

- créer et/ou utiliser des requêtes simples

- créer et/ou utiliser des formulaires et des états

IV- Mise en oeuvre des applications professionnelles (20 points

4.1 Mettre en oeuvre un logiciel comptable (au moins 3 compétences sur 4)
- Mettre à jour les fichiers de base (à partir d'une société déjà paramétrée)

- Saisir (saisie guidée ou non) et modifier les écritures

- Rechercher, consulter et imprimer les informations comptables (brouillards, journaux, comptes, balances)

- Effectuer des opérations de contrôle des brouillards, des journaux et des comptes (lettrage et pointage)

- modifier certaines données de la société déjà saisies

- saisir à partir de bordereaux, de tickets ou de documents préimputés (suite dun travail)

- contre-passation non exigée

 

4.2 Mettre en oeuvre un logiciel de gestion commerciale (au moins 2 compétences sur 3)

- Mettre à jour les fichiers de base (à partir d'une société déjà paramétrée)

- Saisir et modifier des données relatives aux opérations de vente et/ou dachat et/ou de gestion de stocks

- Rechercher, consulter et imprimer les données des fichiers de base et les documents commerciaux

- modifier certaines données de la société déjà saisies

 

 

4.3 Mettre en oeuvre un outil de communication à évaluer " en continué "
- Transmettre et réceptionner un document

- Rechercher et consulter des informations

- utiliser un télécopieur et un Minitel ou un ordinateur relié au réseau de télécommunication ou une messagerie électronique intranet ou internet

 

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Page 1 de la fiche de liaison

ACADEMIE DE GRENOBLE                                                                               Année scolaire

                                                                                                          ..........................................

GROUPE DE PILOTAGE BREVET DETUDES PROFESSIONNELLES

BEP                 EPREUVE EP1

Inspecteur de lEducation Nationale : Alexandre SPINATO

FICHE DE LIAISON

Sujet dévaluation N° &&&&

Date de l'évaluation

Etablissement :

Nom :

Adresse :

Tél : Télécopie :

Section :

BEP Comptabilité q                                                                                                    BEP 2 ans q

               ou                                                                                                                                   ou

BEP Secrétariat q                                                                                                       BEP 1 an q

Professeurs concernés :                                                                                               Classes concernées :

Nota : En cas de sujets identiques pour une même section (Comptabilité ou secrétariat) nadresser quun seul exemplaire et donc une seule fiche de liaison. (compléter avec précision le cadre ci-dessus)

FICHE RECAPITULATIVE DES TRAVAUX EVALUES

TRAVAIL A RENDRE

LOGICIELS

NOMS DE SAUVEGARDE

 

 

   
 

 

   
 

 

   

 

 Page 2 de la fiche de liaison

Logiciels mis en Suvre

Si toutes les compétences ont été évaluées, cocher la case

Si toutes les compétences nont pas été évaluées préciser clairement les minima ou sous compétences contrôlées

TEXTEUR

q

TABLEUR

q

GESTIONNAIRE

DE FICHIERS

q

GESTION COMMERCIALE

q

GESTION COMPTABLE

q

 

Page 3 de la fiche de liaison

Zone réservée au groupe de pilotage (liaison)

Accord total

REMARQUES

q

q

q

q

q

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